Pro nějaké firmy je poskytování záloh na mzdy nemyslitelnou možností, zatímco v jiných firmách stále funguje vyplácení záloh v hotovosti již po řadu let. Zhruba před 2 lety zažívaly zálohy návrat. A oblíbenost tohoto zaměstnaneckého benefitu stále roste. Ať už v podobě hotovostního vyplácení nebo přístupu k odpracované mzdě kdykoliv pomocí mobilní aplikace. Proč zálohy zavádět, proč se jim vyhnout a jaké existují alternativy?
Co říká zákon?
Zákoník práce stanovuje vyplácet odměnu za práci nejpozději ve výplatním termínu určeném zaměstnavatelem. Vyplácení záloh nenařizuje, ale ani nezakazuje. Je tedy na rozhodnutí zaměstnavatele, zda a za jakých podmínek tento benefit nabídne. Vzhledem k tomu, že záloha není takto právně ukotvena, každá firma si může sama nastavit podmínky pro její čerpání. Ať už z pohledu frekvence, maximální výše a další omezení. Nikdy by však nemělo docházet k diskriminaci určité skupiny zaměstnanců.
Finanční situace zvyšuje oblíbenost záloh na mzdu
Oblíbenost čerpání výplaty vícekrát do měsíce roste. Možná více, než kdy dříve. Důvodem je mimo jiné významná inflace, kvůli které má velká část zaměstnanců problém vyjít s penězi do dalšího výplatního termínu. Záloha je pro ně příjemnější alternativou oproti krátkodobým půjčkám s nevýhodnými úroky, kvůli kterým se často dostanu ještě do větších finančních problémů. Poptávka po zálohách narůstá také v sezónních obdobích, jako jsou letní a zimní prázdniny či Vánoce.
Kromě ekonomických faktorů se mění i způsob, jak lidé přemýšlejí o svých penězích. Flexibilita se stává klíčovým požadavkem. Lidé chtějí mít odpracované peníze u sebe a nečekat na ně až 60 dní.
Proč poskytovat zálohy?
Zvýšení spokojenosti a loajality: Mnoho firem se vychloubá péčí o své zaměstnance. Kolik z nich jim však poskytuje opravdu to, co ocení a co je bude motivovat i do budoucna? Možnost požádat o zálohu může snížit finanční stres zaměstnanců, což se promítá do vyšší produktivity a nižší absence. Zaměstnanci, kteří vědí, že mohou v případě potřeby požádat o zálohu, se cítí jistější a klidnější. To může celkově vést k větší spokojenosti a loajalitě pracovní síly.
Zlepšení finančního zdraví: Mnoho zaměstnanců žije od výplaty k výplatě a čelí finančnímu stresu. Možnost přístupu k vydělaným penězům dříve než na konci měsíce jim může pomoci lépe zvládat nečekané výdaje, vyhnout se úrokům z prodlení či nevýhodným úvěrům. Finančně stabilní zaměstnanci jsou často i produktivnější a méně vystresovaní.
Konkurenční výhoda a snížení fluktuace: Z dat společnosti Advanto plyne, že zmíněním benefitu Výplata kdykoliv v pracovních nabídkách, se zvýší počet zájemců o danou pozici až o 50 %. V některých případech je tento benefit zaměňován za zálohu na mzdu, což také vede ke zvýšení počtu zájemců. Pokud mají zaměstnanci možnost čerpat výplatu před výplatním termínem, neodchází do jiné společnosti za vyšší mzdou.
Podpora firemní kultury a moderního přístupu: Zálohy na mzdy se stávají moderním benefitem. Nabídka takových benefitů ukazuje, že se firma stará o finanční pohodu svých zaměstnanců, což posiluje pozitivní vnímání firemní kultury jako otevřené a inovativní.
Jednoduše řečeno, možnost čerpat zálohy na mzdu pomáhá zaměstnancům zvládat neočekávané výdaje pohodlněji oproti krátkodobým půjčky či prodlení s platbami. Tento benefit poskytuje větší jistotu a flexibilitu i těm, kteří se aktuálně nenachází ve finanční tísni. Podle průzkumů se 70 % Čechů v případě finančních potíží obrací na svého zaměstnavatele. Díky zálohám se snižuje finanční stres, což zvyšuje produktivitu a loajalitu zaměstnanců.
Co poskytování záloh komplikuje?
Administrativní zátěž: Zálohy na mzdy v naprosté většině případů představují více práce pro účetní oddělení. Namísto jednoho měsíčního cyklu zpracování mezd musí firmy evidovat a zpracovávat více transakcí, což může zvyšovat náklady i chybovost.
Cashflow a finanční plánování: Poskytování záloh může způsobit narušit pravidelnost cashflow. Zvláště u menších podniků s omezenými rezervami. Kromě toho jsou zálohy nejčastěji poskytovány v hotovosti, což představuje logistické výzvy spojené s výběrem a správou hotovosti.
Riziko finanční nezodpovědnosti: Některé firmy mohou mít obavy, že zaměstnanci začnou častěji žádat o zálohy a dostanou se tak do finančních problémů. Společnosti se mohou cítit odpovědné za to, aby zaměstnance chránily před nadměrnými výdaji. Podle dat Advanta však častější využívání záloh nemusí nutně znamenat nezodpovědné chování – zaměstnanci, kteří dříve využívali krátkodobé půjčky, si nyní pomáhají zálohami. V takovém případě je vždy vhodné se zaměstnanci promluvit a nabídnout jim pomocnou ruku.
Zákonné a daňové komplikace: Zaměstnavatel musí v průběhu měsíce sledovat insolvenční rejstřík a v případě exekuce zajistit, aby po poskytnutí zálohy zbyla dostatečná částka k provedení srážek ze mzdy. V případě insolvence většinou k poskytování záloh nedochází, jelikož je proces příliš sledování aktuální situace příliš složitý a v případě chyby hrozí zaměstnavateli finanční postih.
Finanční náklady: Za správu, držení hotovosti, bankovní převody, zaúčtování a veškeré práce spojené se zálohami se pojí značné náklady. Zaměstnavatel může tyto náklady hradit v rámci poskytování zaměstnaneckého benefitu. V mnohých případech jsou tyto náklady převedeny na zaměstnance v podobě poplatku za poskytnutí zálohy na mzdu, což však může snižovat atraktivitu tohoto benefitu.
Moderní alternativa
Argumenty proti zálohám na mzdy vyvrací Výplata kdykoliv. Díky přístupu k odpracovaným penězům kdykoliv si mohou zaměstnanci sami zaslat část svých odpracovaných peněz přímo na bankovní účet. Jednoduše na pár kliknutí v mobilní či webové aplikaci. Díky snadnému napojení na mzdové a docházkové systémy firmy funguje benefit automaticky bez potřeby zásahu. Jak se liší Výplata kdykoliv od tradičních záloh? O tom více příště.
.jpg)
