Nároky na zaměstnavatele jsou postupem času čím dál tím vyšší. Doba se mění a není lehké s ní držet krok. Reagovat na změny ve všech směrech a naplnění potřeb dnešních pracovníků není vždy jednoduché. Kromě legislativy je péče o zaměstnance klíčovým prvkem k budování produktivní a zdravé pracovní kultury. Významnou roli hraje v rámci spokojenosti zaměstnanců nabízené spektrum pracovních benefitů. Situace se však mění i pro samotné zaměstnance, kterým se za uplynulé roky snížil životní standard. V takové chvíli jdou kulturní a sportovní benefity stranou.
Reakce na aktuální situaci
Nynější svět si nelze představit bez digitalizace a automatizace. Technologie usnadňují a zrychlují nejen život jednotlivců, ale také celých firem. K tomu jim nejčastěji pomáhají docházkové systémy, mzdové systémy a mnohá další automatizovaná řešení, která usnadňují chod společnosti a významně snižují administrativní práci. Příkladem takového komplexního řešení je mzdový a personální systém Nugget SW od společnosti RSM. Tento systém efektivně spravuje všechna zaměstnanecká data od snadného zadávání a aktualizace informací o zaměstnancích a jejich mzdových údajích po generování elektronických výstupů pro státní správu. Navíc nabízí chytrý systém individuálních úprav programu, díky kterému se mzdové ani personální oddělení nemusí trápit manuálním zadáváním a složitými výpočty. Již přes rok společnost RSM spolupracuje s Advantem, díky kterému mohou klienti Nugget SW svým zaměstnancům poskytnout přístup k odpracované výplatě kdykoliv.
Rychlost reakce je klíčová
V situacích, kdy lidé pociťují finanční potíže, 70 % z nich spoléhá na pomoc od svých zaměstnavatelů1. Poskytování takové finanční pomoci však není v České republice standardem. Tím se však pomalu, ale jistě, stává zaměstnanecký benefit Výplata kdykoliv od společnosti Advanto. Stejnojmenná aplikace umožňuje pracovníkům snadný a rychlý přístup k již vydělaným, ale doposud nevyplaceným penězům pomocí pár kliknutí v mobilu.
O tento společenský odpovědný benefit rozšířila svou nabídku například výrobní společnost v automobilovém průmyslu Adler Pelzer. Svým zaměstnancům chtěla poskytnout benefit s opravdovým pozitivním dopadem. A právě ve spojení s významným růstem inflace v posledních letech se Advanto ukázalo jako vhodné řešení.
Díky přístupu k odpracovaným penězům tak mohou uživatelé aplikace Advanto překlenout náročnou finanční situaci a vyhnout se tak predátorským půjčkám. V posledním půl roce mezi nejčastější důvody výběru části mzdy před výplatním termínem byla úhrada běžných výdajů jako je nákup potravin, nájem či energie, které se pro obyvatele v souvislosti se zvyšováním cen stávají stále náročnější na pokrytí.
Advanto je často skloňováno v souvislosti se zálohou na mzdu. Oproti záloze však chytrá aplikace nevyžaduje návštěvu účetního nebo HR oddělení se sklopenou hlavou, zásah do finančního cash flow společnosti, a především administrativní práci. Pracovníkům se dostupná výše k výběru načítá v průběhu měsíce na základě odpracovaných hodin. Jedná se vždy o předem určenou část výplaty, a to maximálně 50 % z ní. V případě, že si uživatel skrze aplikaci zašle své peníze na bankovní účet, má své peníze k dispozici během pár chvil. Celý proces probíhá automaticky od načítání dostupné částky k výběru, přes zadání platby, až po uzavření měsíce, kdy jedinou administrativu účetního oddělení spojenou s Výplatou kdykoliv představuje stažení jedné tabulky.
Benefity pro obě strany
Z pohledu zaměstnavatele přináší Výplata kdykoliv hlavní výhody ve zvýšení efektivity pracovníků a loajality pracovníků a snížení jejich fluktuace až o 28 %. Pohled na odpracované peníze (ačkoliv se jedná pouze o číslo v aplikaci), nás žene za další prací2. Ačkoliv se benefit stává stále více oblíbeným jak u společností, tak u jejich pracovníků bez ohledu na odvětví či lokalitu, stále Advanto představuje významnou konkurenční výhodu na trhu práce, která zaujme uchazeče z různých věkových skupin.
Nastavení benefitu je flexibilní. Zaměstnavatel sám určí, na základě jakých podmínek bude zaměstnancům benefit zpřístupněn a jaké obnosy si mohou v průběhu měsíce vybírat. V Adler Pelzer, došlo ke spuštění benefitu v létě 2023. Všem zaměstnancům společnosti, včetně brigádníků, tak byla poskytnuta první pomoc při finančních potížích. “Chtěli jsme našim zaměstnancům nabídnout možnost čerpat část výplaty před standardním výplatním termínem tak, aby byli schopni pokrýt nenadálý výdaj či řešit svoji finanční situaci v době vysoké inflace, zdražování cen, umožnit zaměstnancům situaci zvládnout, aniž by museli čerpat tzv. rychlý úvěr a nedostali se tak do dluhových pastí apod. a současně nezatížit administrativně naši společnost, personální a finanční oddělení,” popisuje Dušan Běláč, HR Manager CZ/SK v HP-Pelzer s.r.o. Výplatu si mohou kdykoliv vybírat i pracovníci ve zkušební době. Právě ve chvílích, kdy pracovník nastoupí do nové práce, bývá jeho finanční situace tíživá a svou první výplatu obdrží až po devadesáti dnech od nástupu. Díky Advantu mohou firmy novým kolegům poskytnout přístup k penězům po pár odpracovaných směnách, což významně sníží jejich finanční stres.
Propojení chytrých řešení
Aby Advanto mohlo fungovat automaticky, napojuje se na mzdový a docházkový systém společnosti. V případě Adler Pelzer došlo k napojení na docházkový systém Cominfo a mzdový a personální systém Nugget SW.
Nugget automaticky generuje soubor obsahující redukované osobní údaje zaměstnanců potřebné k založení a správě jejich údajů v systému Advanto. Tyto údaje zahrnují základní osobní informace a kontakty, stejně jako specifické údaje nezbytné pro čerpání záloh, jako jsou bankovní údaje, výše mzdy, informace o insolvenci a další omezení. Z Nuggetu je možné případné čerpání zcela zakázat.
“Následně jsou tato data přenesena pomocí nástroje Advanto Client do cloudového prostředí Advanto, kde jsou zpracována. Pro účely zaúčtování vyplacených záloh pak Advanto generuje měsíční soubor, který lze importovat zpět do Nuggetu a integrovat do výplat zaměstnanců,” popisuje Jan Kölbl, spoluzakladatel a CTO Advanta. Období čerpání výplat skrze Advanto za jeden kalendářní měsíc je zakončeno automatickým rozesláním výplat zaměstnancům ponížených o již vyplacenou část výplaty, kterou společnost zasílá Advantu.
Dlouhodobé řešení neočekávaných situací
Napříč firmami Advanto měsíčně využívá 30–50 % zaměstnanců. Dle statistik Advanta je služba v Adler Pelzer hojně využívána již od jejího spuštění. Dochází tak k naplnění původního cíle zavedení, kterým bylo poskytnout pomoc zaměstnancům překlenout nelehkou finanční situaci. Adekvátnost benefitu potvrzuje také spokojenost uživatelů. “Očekávání z naší strany je určitě naplněno. Odezva ze strany zaměstnanců je velmi pozitivní a jedná se o minimální administrativní zátěž,” popisuje Běláč. V průběhu roku má dojít ke zpřístupnění benefitu i pro zaměstnance Adler Pelzer na Slovensku.
.png)
